Политика в отношении обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «8 Ньюс»

ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «8 НЬЮС»

1. Общие положения
Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. № 152—ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ—152).
Политика в отношении обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «8 Ньюс» (ОГРН 5147746204910, ИНН 7731481415, место нахождения (юридический адрес): 109316, г. Москва, Волгоградский проспект, дом 43, корп. 3, этаж 6, пом. XXI, ком. 15Б) (далее — «Общество») определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, а также перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых в Обществе, основные цели, принципы и условия обработки персональных данных, обязанности Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе мероприятия по защите персональных данных.
Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов Общества, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных работников и других субъектов персональных данных.
2. Основные термины и определения
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Цели и правовые основания обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются в Обществе в целях:
• обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, в Федеральную налоговую службу, в Федеральную службу по финансовому мониторингу, а также в иные государственные органы;
• регулирования трудовых отношений с работниками Общества;
• предоставления работникам Общества дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования и других видов социального обеспечения;
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов в Обществе;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общество, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
• в иных законных целях.
Правовыми основаниями обработки персональных данных в Обществе являются:
Конституция Российской Федерации от 12.12.1993, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральные законы от 08.02.1998 14 — ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», от 01.04.1996 № 27 — ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 28.03.1998 № 53—ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 27.07.2006 № 149 — ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 24.07.2009 № 212 — ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинскою страхования», от 06.12.2011 № 402 — ФЗ «О бухгалтерском учете», от 27.12.1991 № 2124—1 «О средствах массовой информации»; постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; договоры, заключаемые между Обществом и субъектами персональных данных; согласия на обработку персональных данных; оферты и другие нормативные акты.
4. Перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых в Обществе
В Обществе обрабатываются персональные данные работников Общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 3 Политики).
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 Политики.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не осуществляется.
5. Принципы и условия обработки персональных данных
• Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
• обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных;
• по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются;
• обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152—ФЗ «О персональных данных»;
• без согласия субъекта персональных данных Общество не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом;
• Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора;
• доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам Общества, включенным в перечень работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
• в Обществе осуществляется неавтоматизированная и автоматизированная обработка персональных данных;
• обработка персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
• Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
6. Обязанности Общества при осуществлении обработки персональных данных
Общество при осуществлении обработки персональных данных:
• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7. Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:
• полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыв согласия на обработку персональных данных;
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8. Меры, принимаемые Обществом для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе;
• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• организацию обучения работников Общества, включенных в перечень работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152—ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
9. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации Обществом, а их обработка должна быть прекращена.
При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Общество не осуществляет обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных.
Общество сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего содержащую:
подтверждение факта обработки персональных данных;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора либо на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Указанные сведения предоставляются субъекту персональных данных или их представителю при получении запроса субъекта персональных данных (его представителя).
Запрос должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных либо его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и о выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных, подпись субъекта персональных данных (его представителя).
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае если в Запросе субъекта персональных данных или его представителя не отражены обязательные для заполнения данные, сведения соответствующему субъекту персональных данных не предоставляются.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том случае если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.